Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit dieser Website im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) ist:

Technische Umsetzung und Betreuung der Website erfolgen durch die innovateNow GmbH als Auftragsbearbeiterin. Sie bearbeitet Personendaten ausschliesslich nach unserer Weisung.

2. Grundsatz

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig — als Treuhandunternehmen ist der vertrauliche Umgang mit Daten unser tägliches Geschäft. Wir bearbeiten Personendaten nach Treu und Glauben, zweckgebunden und nur so weit, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Sie können unsere Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Personendaten erheben wir nur dort, wo Sie sie uns aktiv übermitteln — etwa über das Kontaktformular.

3. Server-Protokolldaten

Beim Aufruf unserer Website werden vom Webserver automatisch technische Daten erfasst, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge und Statusmeldung
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt

Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb der Website, der Fehlersuche und der Abwehr von Missbrauch. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Die Protokolle werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Die Website wird bei der lima-city GmbH in Deutschland gehostet. Die Daten verbleiben damit innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Formular schreiben, bearbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten ausschliesslich zur Beantwortung Ihrer Anfrage:

• Pflichtangaben — Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie Ihre Einwilligung
• Freiwillige Angaben — Firma, Telefonnummer, Art des Anliegens

Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Das Formular wird auf unserem eigenen Server verarbeitet; es kommt kein externer Formulardienst zum Einsatz. Ihre Angaben werden per E-Mail an uns zugestellt und zusätzlich zur Ausfallsicherheit auf dem Server protokolliert. Dieses Protokoll ist von aussen nicht abrufbar.

Zur Abwehr automatisierter Zusendungen speichern wir vorübergehend eine verkürzte, nicht rückrechenbare Prüfsumme Ihrer IP-Adresse. Sie dient allein der Begrenzung der Absendehäufigkeit und wird nach einer Stunde hinfällig.

Wir bewahren Anfragen so lange auf, wie es für die Bearbeitung und allfällige Rückfragen nötig ist. Führt Ihre Anfrage zu einem Mandat, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere die zehnjährige Frist nach Art. 958f OR.

5. Cookies und Tracking

6. Eingebundene Dienste Dritter

Wir verzichten bewusst auf eingebundene Inhalte von Drittanbietern. Schriften, Bilder und Skripte werden vollständig von unserem eigenen Server geladen. Beim Aufruf der Seite entsteht damit keine Verbindung zu Google, Meta oder anderen Anbietern.

Erst wenn Sie selbst eine Handlung auslösen, verlassen Daten unsere Seite:

• WhatsApp — Ein Klick auf den WhatsApp-Kontakt öffnet den Dienst der WhatsApp Ireland Ltd. Ab diesem Zeitpunkt gilt deren Datenschutzerklärung.
• Externe Links — Verweise auf das Abacus Treuhandportal, die ESTV oder Google Maps führen auf fremde Websites, für deren Inhalte und Datenbearbeitung ausschliesslich die jeweiligen Betreiber verantwortlich sind.

7. Bekanntgabe ins Ausland

Personendaten geben wir grundsätzlich nicht ins Ausland bekannt. Ausgenommen ist das Hosting in Deutschland (siehe Ziffer 3) sowie der Fall, dass Sie von sich aus einen Drittdienst wie WhatsApp nutzen.

Sollte im Rahmen eines Mandats ausnahmsweise eine Bekanntgabe in ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau nötig werden, stellen wir den Schutz durch geeignete Garantien sicher — etwa durch Standardvertragsklauseln. Für Übermittlungen in die USA stützen wir uns, soweit einschlägig, auf das Swiss-U.S. Data Privacy Framework, das der Bundesrat mit Wirkung ab 15. September 2024 als angemessen anerkannt hat.

8. Keine Weitergabe an Dritte

Ihre Personendaten werden weder verkauft noch vermietet noch zu Werbezwecken weitergegeben. Eine Bekanntgabe erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, oder an Dienstleister, die zwingend zur Erbringung unserer Leistung beitragen und ihrerseits zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

Als Treuhandunternehmen unterstehen wir zudem einer berufsrechtlichen Geheimhaltungspflicht, die über die datenschutzrechtlichen Vorgaben hinausgeht.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch. Dazu gehören die durchgehende TLS-Verschlüsselung dieser Website, Zugriffsbeschränkungen und der Austausch sensibler Unterlagen über das gesicherte Abacus Treuhandportal statt über unverschlüsselte E-Mail.

Ein absoluter Schutz ist bei der Übermittlung über das Internet technisch nicht erreichbar. Für besonders schützenswerte Unterlagen empfehlen wir Ihnen das Treuhandportal oder den Postweg.

10. Ihre Rechte

Nach dem Schweizer Datenschutzgesetz stehen Ihnen gegenüber uns folgende Rechte zu:

• Auskunft — ob und welche Daten wir über Sie bearbeiten
• Berichtigung — unrichtige Daten korrigieren zu lassen
• Löschung — soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht
• Widerspruch — gegen eine bestimmte Bearbeitung
• Datenherausgabe — Ihre Daten in einem gängigen elektronischen Format
• Widerruf — einer erteilten Einwilligung, jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft

Ein Auskunftsbegehren richten Sie formlos an info@b-k.ch. Wir beantworten es in der Regel innert 30 Tagen und kostenlos. Zur Sicherheit können wir einen Identitätsnachweis verlangen.

Sind Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden, können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) in Bern wenden.

11. Haftung für Inhalte und Links

Die Inhalte dieser Website erstellen wir mit Sorgfalt. Für ihre Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität können wir jedoch keine Gewähr übernehmen. Die bereitgestellten Informationen — insbesondere die Checkliste zur Steuererklärung — sind allgemeine Orientierungshilfen und ersetzen keine individuelle Beratung im Einzelfall.

Für die Inhalte externer Links sind ausschliesslich deren Betreiber verantwortlich. Zum Zeitpunkt der Verlinkung waren keine Rechtsverstösse erkennbar.

Sämtliche Inhalte dieser Website, insbesondere Texte, Bilder und das Logo, sind urheberrechtlich geschützt. Eine Verwendung bedarf der vorgängigen schriftlichen Zustimmung.

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Leistungen oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Massgebend ist jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

13. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt Schweizer Recht. Grundlage dieser Erklärung ist das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) in der seit 1. September 2023 geltenden Fassung samt zugehöriger Verordnung. Gerichtsstand ist Schaffhausen.